平成31年度「小出地区自治会連合会総会」を行いましたのでご報告いたします。

日時:平成31年 4月14日(日)19:00〜20:30
場所:小出地区コミュニティセンター 第一会議室
出席:小出地区17自治会のうち13地区の自治会長が出席。

(下の表紙をクリックすると総会資料をPDFでご覧になれます。)
(5ページ「…活動計画」の「行政との情報交換会」の日付を6月22日に変更しました。)

(総会内容)

(0) 平成32年度からの環境指導員制度について

茅ヶ崎市役所環境事業センター長の小室様を含め3名の方から説明がありました。

変更内容:環境指導員「個人への報酬支払い」から各自治会への「管理事務手数料の支払い」に変更する。

変更時期:平成32年度(令和2年度)より。

補足説明:今まで通り、自治会長からの環境指導員の推薦、および環境指導員として市が委嘱したうえで活動することは変わらない。委嘱式、環境指導員地区会議(回数は2回から1回への変更を検討)も今までと同様に実施する。また、「管理事務手数料」支払い後の対処方法については、他の「手数料」同様、各自治会の実情におまかせする。今後の予定としては、H31年3月〜5月にかけてまちぢから協議会連絡会13地区を通して各自治会長に本案件の説明を行い、12月〜翌年(令和2年)2月にかけて事務処理方法等詳細を周知していきたい。

(1)平成30年度事業報告及び収入支出決算について:案件通り承認。

(2)平成31年度役員の選出について:下記役員にて決定(総会資料PDF参照)。

会 長:永澤鐵男
副会長:吉野久雄
書 記:齋藤賢一
会 計:内田敏博
監 事:高木英明
監 事:会見春雄

(3)平成31年度事業計画(案)及び収入支出予算(案)について:案件通り承認。

(4)小出地区自治会連合会会費等の納入について(依頼):資料(PDFなし)により説明、5月末までに納入のこと。

(5)小出地区の仕組み(自治会連合会会則・小出地区の仕組み):資料(PDFなし)により説明。

(6)行政機構に基づく職員配置表:資料(PDFなし)配布。各自活用ください。

(7)その他、情報交換会及び防犯座談会の開催について:(総会資料PDFに反映済)

平成31年 4月27日(土)19:00〜「防災部会・地域活動部会合同総会」
令和元年 6月22日(土)午後「行政との情報交換会」
令和元年 6月29日(土)午前「防犯座談会」
令和元年11月24日(日)「小出地区総合防災訓練」予定(場所:小出小学校)

(次回の小出地区自治会連合会定例会)
令和元年 5月26日(日)19:00〜小出コミュニティセンター 第一会議室にて

以上。